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個人情報保護方針

関西合同会計事務所/株式会社関西合同会計事務所/行政書士法人アイリスパートナーズ/社会保険労務士法人アイリスパートナーズ/(以下、「当グループ」という。)は、個人情報の重要性について深く認識し、個人情報保護に関する法律に基づき、個人情報の適切な保護に関する取組方針を制定し、公表いたします。

1 取組方針について

当グループは、個人情報の適切な保護と利用に関し、関係法令に加えて、本方針に定めた事項を遵守し、皆様の個人情報の適切な保護と利用に努めるとともに、情報化の進展に適切に対応するため、当グループにおける個人情報保護の管理体制およびその取組について、継続的な改善に努めます。

2 個人情報の利用目的について

当グループでは、あらかじめ皆様ご本人の同意を得た場合及び法令等に定める場合を除き、皆様から直接または間接に取得した個人情報を、以下の利用目的及びその他の方法であらかじめ公表した利用目的、または取得後速やかに皆様ご本人へ通知、公表する利用目的の達成に必要な範囲内において利用いたします。

(1) 税理士業務に関連する役務の提供
(2) コンサルティング業務に関連する役務の提供
(3) その他皆様との契約を履行する上で必要な役務の提供
(4) 書類等の発送
(5) 経営・会計・税務・法律改正等の情報の提供
(6) 当グループの(1)~(3)に関するサービスのご案内
(7) 社員・職員・その他の従業員の採用選考及び採用後の人事管理

 ※(4)、(5)、(6)の利用目的で個人情報を利用することについて、これを中止するようご本人よりお申し出があった場合には、直ちに当該目的での個人情報の利用を中止いたします。


3 共同利用について

当グループはお客様へのサービス提供の内容に応じて、お客様の個人情報を共同利用することがあります。

(1) 共同利用する個人データの項目

氏名、勤務先、役職、年齢、住所、電話番号、ファックス番号その他当グループがサービス・業務に関連して入手した個人情報

4 個人情報の適正な取得について

当グループは、皆様の個人情報を取得させていただく場合は、利用目的をできる限り特定するとともに、適正かつ適法な手段により、皆様の個人情報を取得致します。
又、要配慮個人情報については、業務上必要かつ本人の同意を得た場合、法令等により必要不可欠な場合を除き、取得致しません。

5 個人情報の第三者提供について

当グループは、法令等に定める場合、又は人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合を除き、予めご本人の同意を得ることなく、皆様の個人情報を第三者に提供することは致しません。

6 安全管理措置について

当グループは皆様の個人情報に関し、情報の紛失・改ざん及び漏洩防止のために関連規程類を定め、適切な安全管理措置を実施いたします。また、皆様の個人情報を取り扱う職員に対し、個人情報の重要性について教育を行うとともに、皆様の個人情報を委託する場合には、委託先を適切に監督いたします。

7 登録個人情報の開示について

当グループは、皆様の個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容で管理いたします。又、皆様からお申し出があった場合には、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいた上で、下記のお問い合わせ窓口で登録個人情報の開示、変更、訂正、削除に適切かつ迅速に対応いたします。ただし、個人情報の登録内容を削除することにより、ご利用できなくなるサービスもありますので、その旨あらかじめご承知ください。

8 ホームページセキュリティについて

当グループのホームページでは、皆様が個人情報を安心して入力していただけるように、当グループのホームページ上の個人情報を入力するページに暗号化技術のSSL(Secure Sockets Layer) を導入しております。SSLは、お使いのパソコンからウェブサーバまでのネットワークを暗号化された状態で流れます。また、Firewallというセキュリティシステムも利用することで、外部からの不正アクセスや情報の漏洩防止に努めています。

9 その他

当グループは、当グループが保有する個人情報に関して適用される法令、規範を順守すると共に、本保護方針及び関連規程類を適宜見直し改善します。

最終令和2年9月10日改定
関西合同会計事務所
株式会社関西合同会計事務所
行政書士法人アイリスパートナーズ
社会保険労務士アイリスパートナーズ

お問い合わせ窓口
当グループにおける個人情報の取扱いに関するお問い合わせに関しては、下記の窓口にご連絡ください。
株式会社 関西合同会計事務所 06-6337-9339